社会福祉法人 愛心会 定款
社会福祉法人 愛心会 役員等名簿
社会福祉法人 愛心会 役員等報酬規程
意見・要望・苦情・不満を解決するための仕組みに関する規程
１．趣 旨
社会福祉法人 愛心会 可愛保育園（以下「本園」という。）の利用者から、本園に対する様々な意見・要望・苦情・不満（以下「要望等」とする）について、適切な対応とその解決を図るため、この規程をもうける。
２．目 的
- 本園への要望等に対し、適切な対応と迅速な解決をめざし、利用者の理解と満足感を高め、利用者個人の権利を擁護するとともに、利用者が保育サービスを適切に利用することができるよう支援することを目的とする。
- 要望等の解決にあたり社会性や客観性を確保し、一定のルールに沿った方法で円滑・円満な解決に努め、利用者に安心して利用できる施設としての信頼を得ることを目的とする。
３．解決のための体制
- 本園に解決責任者を置く。
- 本園に対する要望等の申出を受け付けるための受付担当者を置く。
- 要望等の解決に社会性や客観性を確保し、利用者の立場や特性に配慮した適切な対応を推進するため、複数の第三者委員を置く。
- 第三者委員は、理事会において選任する。
- 第三者委員は、本法人評議員、監事または地域在住の社会的信頼を有する方、例えば医師、大学教授、弁護士、社会福祉士、民生委員、児童委員等の方とする。
- 解決責任者及び受付担当者並びに第三者委員の氏名は、利用者への案内通知に掲載する。
４．解決責任者の任務
1．解決責任者は、受付担当者から報告を受けた場合、誠意をもって以下の要望等の解決に取り組むものとする。
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- 利用者からの要望等の内容と意向等を確認し、要望等の解決に努力する
- 要望等の解決の状況と結果を速やかに利用者に報告するとともに、第三者委員へ報告する。利用者への報告及び第三者委員への報告は受付担当者に代行させることができる
- 受け付けた要望等の内容によって、第三者委員と相談しその解決に努めるものとする
５．受付担当者及び第三者委員の職務
- 1．本園の受付担当者は、以下の職務を行う。
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- 利用者からの要望等の受付
- 要望等の内容と利用者の意向等の確認と記録
- 受け付けた要望等及びその改善状況等を解決責任者及び第三者委員への報告
- ２．第三者委員は、以下の職務を行う。
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- 受付担当者から、受け付けた要望等の内容を聴取する
- 内容の報告を受けた旨を申出人へ通知する
- 利用者からの要望等を直接受け付けることもできる
- 必要に応じ申出人への助言を行う
- 必要に応じ保育園への要望等の解決についての助言を行う
- 申出人と解決責任者の話し合いへの立ち会い、助言を行う
- 解決責任者から、要望等に係わる事案の改善状況等の報告を聴取する
- 保育園の日常的な状況の把握に務める
６．解決の手順
- 1．利用者への通知。
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- 施設内の掲示、パンフレットの配布等により、利用者へ要望等を受付る旨と要望等の受付及び解決の仕組みについて周知する
- 利用者に対して、解決責任者、受付担当者及び第三者委員の氏名・連絡先を周知する
- 2．要望等の受付。
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- 受付担当者は、利用者からの要望等を随時受け付けることを周知す
- 利用者に対し、第三者委員へ直接要望等を申し出ることができることを周知する
- 3．受付担当者は利用者からの要望等の受付に際し、次の事項を書面に記録し、その内容について申出人に確認する。
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- 要望等の内容
- 申出人の希望等
- 第三者委員への報告の要否
- 申出人と解決責任者の話し合いへの第三者委員の助言、立ち会いの要否
- 第三者委員への報告又は立ち合いが不要な場合は、申出人と解決責任者の話し合いによる解決を図るよう務める
- ４．受付担当者は、受け付けた要望等はすべて解決責任者及び第三者委員に報告する。ただし、申出人が第三者委員への報告を明確に拒否した場合は、第三者委員への報告は行わないものとする。
- ５．投書やインターネット等による匿名の要望等については、すべて第三者委員に報告し、必要な対応を行う。
園児や保護者の方の個人情報の取り扱いについて
- 1．収集目的
- 当園は皆様からお預かりした情報を以下のように利用させていただきます。
- 入園手続きのため
- 保育のため（クラス運営、園児指導・活動記録等）
- 相談及びカウンセリングの実施のため（家庭環境把握のため家族構成等をお聞ききします）
- 園内における棚等への個人名の表示、連絡物等の掲示、作品等の展示のため
- 保育に関わる連絡・報告のため
- 健康管理のため（園児の健康管理のために、健康状況及び健康診断結果を収集・利用いたします。尚、園児の病気・けが等の緊急事態に備えて、健康保険証番号等も収集することがあります）
- 行事参加のため
- 卒園時・卒園後に必要な書類作成・連絡のため（卒園児名簿、卒園アルバム等）
- 園だより、ウェブサイトやブログを使った行事の紹介のため（保育写真等の掲載）
- 国・県・市町村などへの補助金等に関する提出書類・各種統計調査のため
- 2．第三者への非開示
- 当園は、以下の場合を除き、保護者の承諾なく、個人情報を第三者に開示することはありません。
- 法令の規定による場合
- 園児や保護者の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する又は公共の利益を保護するために必要な場合
- 卒園アルバム等に園児氏名を開示する場合
- 進学先（小学校）、転園先等との必要ある連絡、事務手続きの場合
- 国・県・市町村などへの必要ある書類提出、報告の場合
- 教育上必要のある関係教育機関（市役所子育て支援課・カウンセラー・療育機関等）との報告・連絡などの場合
- 3．個人情報の管理、廃棄について
- 園児や保護者の個人情報は、個人情報保護の諸規定に基づき厳重に管理します。また、必要となくなった個人情報の破棄は、破砕もしくはデータの消去など厳格な廃棄処理を行います。
